Administrationshandbuch edoc invoice
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Einrichten der E-Mail-Serververbindung für "edoc workplace"

Nachdem Sie unter Einstellungen > Globale Einstellungen > Servereinstellungen die Workflowkomponente edoc workplace konfiguriert haben, müssen Sie die Verbindung zum E-Mail-Server (SMTP-Server) Ihrer Organisation herstellen. Sie definieren außerdem die E-Mail-Adresse und den Namen für die im Workflow gesendeten E-Mails.

So geht’s

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf edoc invoice, um das Dashboard von edoc invoice zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen > Globale Einstellungen > Workfloweinstellungen.

  3. Geben Sie im Abschnitt Mailserver folgenden Daten ein:

    1. Host: Geben Sie die IP-Adresse oder URL an, unter der Ihr E-Mail-Server erreichbar ist.

    2. Port: Geben Sie den Port an, unter dem Ihr E-Mail-Server erreichbar ist (z.B. 25).

    3. Benutzername: Optional: Geben Sie einen Benutzernamen an. Wenn Ihr SMTP-Server keine Authentifizierung erfordert, ist die Angabe eines Benutzernamens optional.

    4. Passwort: Optional: Geben Sie ein Passwort an. Wenn Ihr SMTP-Server keine Authentifizierung erfordert, ist die Angabe eines Passworts optional.

    5. Absender-E-Mail: Geben Sie die E-Mail-Adresse an, unter der Sie Benachrichtigungs-E-Mails zu den einzelnen Workflowschritten versenden möchten.

    6. Absendername: Geben Sie den verständlichen Namen für die E-Mail-Adresse an, die Sie in Ihrer E-Mail-Serveranwendung eingerichtet haben.

  4. Klicken Sie im Menüband auf Speichern.

Mit einem Klick auf Verbindung testen können Sie jederzeit überprüfen, ob der E-Mail-Server unter dem angegebenen Host und dem angegebenen Port erreichbar ist. Es findet keine Überprüfung der Authentifizierung statt.

Siehe auch