Sie können die Typen der Pflichtempfänger von Workflowweiterleitungen und die E-Mail-Benachrichtigungen für Weiterleitungen konfigurieren.
So geht’s
-
Klicken Sie in der Seitenleiste auf edoc invoice, um das Dashboard von edoc invoice zu öffnen.
-
Klicken Sie auf Einstellungen und wählen Sie unter Mandanteneinstellungen den entsprechenden Mandanten aus.
-
Wählen Sie im Abschnitt Workflow aus, an welchen Typ von Pflichtempfänger der Workflow weitergeleitet werden soll. Sie können folgende Pflichtempfänger auswählen:
-
Gruppe: Der Workflow muss immer mindestens an eine Gruppe gesendet werden. Sie können weiterhin einen Sachbearbeiter optional angeben.
-
Sachbearbeiter: Der Workflow muss immer mindestens an eine einzelne Person gesendet werden. Sie können weiterhin eine Gruppe optional angeben.
-
Gruppe UND Sachbearbeiter: Der Workflow muss immer mindestens an eine Gruppe und an eine einzelne Person gesendet werden.
-
Gruppe ODER Sachbearbeiter: Der Workflow muss immer mindestens an eine Gruppe oder an eine einzelne Person gesendet werden.
-
-
Klicken Sie im Menüband auf Speichern.
Standardmäßig ist die Option E-Mail-Benachrichtigung aktiviert.
Wenn Sie den Workflow im d.3 Postkorb-Kontext verwenden und die Option E-Mail-Benachrichtigung deaktivieren, wird keine E-Mail bei einer Weiterleitung versendet.