Sie können die Stammdaten in edoc invoice jederzeit exportieren und in ein ausgewähltes Zielsystem importieren. Die Exportfunktion steht Ihnen nur für SQL-Datenbanken zur Verfügung.
Die Exportfunktion für Stammdaten aus edoc invoice ist z.B. hilfreich, wenn Sie die Stammdaten sichern möchten (z.B. Backup).
So geht’s
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Klicken Sie in der Seitenleiste auf edoc invoice, um das Dashboard von edoc invoice zu öffnen.
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Klicken Sie auf Einstellungen und wählen Sie unter Mandanteneinstellungen den entsprechenden Mandanten aus.
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Klicken Sie in der Seitenleiste auf Daten > Export - Stammdaten.
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Klicken Sie im Menüband auf Neuer Export.
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Geben Sie unter Einstellungen Folgendes an:
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Name: Geben Sie einen Namen für den Export ein.
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Verbindungstyp: Wählen Sie den Verbindungstyp aus, den Sie für das Zielsystem unter Verbindungen > Verbindungsdetails als SQL-Datenbank angegeben haben.
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Wählen Sie unter Stammdaten die Stammdaten aus, die Sie exportieren möchten.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiv, um den Export zu aktivieren.
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Geben Sie unter Verbindung den Namen der Verbindung an, die Sie für das Zielsystem unter Verbindungen > Verbindungsdetails angegeben haben.
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Klicken Sie im Menüband auf Speichern.
Klicken Sie anschließend im Menüband auf Tabellen synchronisieren, um die SQL-Tabelle zu erstellen. Speichern Sie die Exportdetails.
Wenn Sie Stammdaten erneut in eine bereits vorhandene Tabellen exportieren, werden die vorhandenen Tabellen angepasst und erweitert. Die Daten bleiben unverändert.
Siehe auch