Wie finde ich das archivierte Dokument im d.velop documents-System?

Sie möchten z.B. zu einem Verkaufsauftrag oder einer Einkaufsbestellung die zugehörigen Dokumente in der d.velop documents-Dokumentenverwaltung finden.

Die Suche aus dem Dynamics NAV-Vorgang wird administrativ konfiguriert. Standardmäßig werden die Namen und Nummer zu Debitoren, Kreditoren, Belegen und Mandantenname als Suchkriterien verwendet.

Je nach d.velop documents-Anwendung (d.3 smart explorer oder die Webintegration d.3one) haben Sie unterschiedlich Optionen:

Suchen in d.3 smart explorer

Wenn Sie sich in einem Dynamics NAV-Vorgang befinden, z.B. einem Verkaufsauftrag, können Sie im Menüband zu dem Verkaufsauftrag auf der Registerkarte Navigieren im Bereich ECM die Funktion Suche verwenden. Die Suche findet entsprechende Dokumente in d.3 smart explorer im d.3-Repository (Archiv, Dokumentenverwaltung), an dem Sie aktuell angemeldet sind.

Suchen in d.3one oder d.velop documents (Webintegration)

Wenn Sie sich in einem Dynamics NAV-Vorgang befinden, z.B. einem Verkaufsauftrag, können Sie im Menüband zu dem Verkaufsauftrag auf der Registerkarte Navigieren im Bereich ECM die Funktion Suche verwenden. Sie erhalten die Suchergebnisse in der Infobox (Factbox) der Webintegration.

Möglicherweise wird die Suche auch automatisch durchgeführt, sodass Sie jederzeit die vorhandenen Dokumente in Ihrem d.3-Repository (Archiv, Dokumentenverwaltung) im Blick haben.

Das Suchverhalten (automatisch oder manuell) definiert Ihre Administration. Bei Fragen zur Suche wenden Sie sich bitte an Ihre Administration.