Verwalten der edoc search-Lizenzen in SharePoint Online

Zusammenfassung

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die Lizenzen für Ihre Benutzer in edoc search verwalten.

In der edoc-Konfigurationsoberfläche (edoc config-Webpart) können Sie Benutzer hinzufügen, Benutzern eine Lizenz zuordnen, einzelnen Benutzern administrative Berechtigungen erteilen und Benutzer löschen.

Grundsätzlich gilt: Das Lizenzvolumen wird zentral durch die edoc solutions ag verwaltet.

Sie können jederzeit weitere Lizenzen hinzufügen. Wenden Sie sich an Ihren entsprechenden Kontakt oder an die edoc-Zentrale, um weitere Lizenzen zu erhalten.

Wichtige Voraussetzungen

• Zugriff auf den edoc config-Webpart in SharePoint mit entsprechenden Administrationsberechtigungen.

Lösung

In der Konfiguration von edoc search finden Sie im Abschnitt Allgemein die Lizenzverwaltung unter Lizenzierung.

Sie können in der Lizenzverwaltung Folgendes tun:

• Hinzufügen eines neuen Benutzers

Sie können neue Benutzer hinzufügen, indem unter Person hinzufügen eine Person auswählen und mit dem Plussymbol hinzufügen. Der neue hinzugefügte Benutzer wird anschließend in der Benutzerliste aufgeführt.

• Aktivieren/Deaktivieren eines Benutzers

Sie können Benutzer einzeln aktivieren und deaktivieren. Aktivierte Benutzer können auf die edoc-Produkte zugreifen; deaktivierte Benutzer erhalten beim Öffnen von edoc-Produkten eine sprechende Meldung. Ein deaktivierter Benutzer konsumiert keine Lizenz.

• Hinzufügen von Administratorberechtigungen

Sie können lizenzierten Benutzern Administratorberechtigungen erteilen, indem Sie in der Benutzerliste den Benutzer in der Spalte Admin aktivieren.

• Löschen von Benutzern

Sie können Benutzer löschen, falls diese nicht mehr auf edoc-Produkte zugreifen sollen. Gelöschte Benutzer können Sie mit der Option zum Hinzufügen jederzeit erneut hinzufügen. Ein gelöschter Benutzer konsumiert keine Lizenzen.