Was ist der Unterschied zwischen dem Papierkorb und dem endgültigen Papierkorb in SharePoint?

Zusammenfassung

In Microsoft SharePoint gibt es eine sogenannte zweistufigen Papierkorb: einen “normalen” Papierkorb (Papierkorb der Website) und einen “endgültigen” Papierkorb (Papierkorb der Websitesammlung).

Sie können die gelöschten Elemente in jedem Papierkorb verwalten, wiederherstellen oder unwiderruflich löschen.

Wenn Sie z.B. bemerken, dass Sie einen zuvor gelöschten eindeutigen Namen nicht erneut verwenden können oder einen Inhaltstyp nicht löschen können, kann es sein, dass das gelöschte Element sich noch in einem der Papierkörbe befindet.

Erst nachdem ein Element endgültig gelöscht aus dem Papierkorb der Websitesammlung (endgültiger Papierkorb) gelöscht wurde, können Sie einen eindeutigen Namen erneut verwenden oder einen Inhaltstyp löschen.

Lernen Sie in diesem Artikel die Besonderheiten der Papierkorbfunktion in SharePoint Online kennen.

Wichtige Voraussetzungen

• Microsoft SharePoint-Grundkenntnisse

• Zum Verwalten von gelöschten Elementen einer Website müssen Sie ein Websitesammlungsadministrator sein.

Lösung

Wenn Sie die Standardeinstellungen von Microsoft SharePoint verwenden, werden die gelöschten Elemente aller Benutzer zunächst in den “normalen” Papierkorb der Website verschoben und dort quasi bis zum endgültigen Löschen “aufbewahrt”.

Wenn ein Benutzer das Element jedoch mit dem PowerShell-Befehl .DeleteObject() löscht, ist es endgültig und unwiderruflich gelöscht.

In diesem Papierkorb können Sie die gelöschten Elemente anzeigen, wiederherstellen oder endgültig löschen.

So finden Sie den Papierkorb der Website:

1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen zu öffnen.

2. Klicken Sie in den Einstellungen auf Websiteinhalte.

3. Klicken Sie im Menü der Seite auf Papierkorb.

Sie sehen alle gelöschten Elemente.

Alle Element, die Sie auf dieser Seite löschen, werden zunächst in den endgültigen Papierkorb (Papierkorb der Websitesammlung) verschoben.

Als Websitesammlungsadministrator können Sie den endgültigen Papierkorb öffnen, indem Sie auf Papierkorb in der Seitenleiste klicken.

Erst nachdem Sie ein Element aus dem “normalen” und dem “endgültigen” Papierkorb löschen, können Sie beispielsweise einen eindeutigen Name erneut verwenden oder einen Inhaltstyp löschen.

Detaillierte Informationen zum Papierkorb, den verschiedenen Papierkorbfunktionen in Microsoft SharePoint finden Sie im Internet z.B. auf der Microsoft-Supportwebsite für Microsoft 365.