Wie richte ich die Übergabe des Beleglinks von edoc invoice app an DATEV ein?

Zusammenfassung

Sie können DATEV und edoc invoice app link for DATEV so konfigurieren, dass Sie aus DATEV heraus die passenden Rechnungsdokumente für die übergebenen Buchungszeilen aufrufen können.

Durch die Angabe eines Beleglinkkürzels (Standard: FDMS) und entsprechender Konfiguration von DATEV zum Aufruf des ECM-Systems wird das ECM-System mit entsprechenden Platzhalter für die Dokument-ID aufgerufen.

Im vorliegenden Artikel wird beispielhaft ein Aufruf des d.3 smart explorer und von d.3one (d.velop documents) dargestellt.

Wichtige Voraussetzungen

• Sie benötigen das Produkt DATEV Beleganzeige Drittanbieter (DATEV Artikel-Nr. 63183), das Sie im Shop von DATEV erwerben können. Das Produkt muss entsprechend der Dokumentation installiert sein. Weitere Informationen zu DATEV Beleganzeige Drittanbieter erhalten Sie im DATEV Hilfe-Center unter der Dokumenten-Nr. 1009397.

• Zum Konfigurieren benötigen Sie Zugriff auf den App-Editor von edoc automate sowie Kenntnisse in edoc automate.

• Sie benötigen administrativen Zugriff auf den DATEV-Client, auf Sie die Konfiguration vornehmen möchten.

Alle genannten Informationen zu DATEV sind nur in Deutsch vorhanden. Wenn Sie eine andere Sprache als Deutsch verwenden möchten, wenden Sie sich bitte an DATEV international.

Lösung

Finden Sie heraus, ob bereits ein Beleglink konfiguriert ist. Folgen Sie dazu der Anleitung im DATEV Hilfe-Center unter der Dok-Nr. 1008019. Wenn bereits ein passender Beleglink konfiguriert ist, können Sie diesen nutzen und das Beleglinkkürzel verwenden. Sonst müssen Sie einen weiteren Beleglink in der custom.ini-Datei angeben.

Mit den Beleglinkkürzeln können unterschiedliche Repositorys angesprochen werden.

Das Beleglinkkürzel geben Sie als App-Variable export.beleglink_short in der Konfiguration von edoc invoice app link for DATEV an. Das Exportieren in die entsprechende Spalte der Ausgabedatei erfolgt über die Standardfunktion BeleglinkEcmId.

Sie können d.3 smart explorer z.B. folgendermaßen aufrufen:

[FDMS]
COMMAND="C:\Program Files (x86)\d.velop\d3client\d3namespace.exe" d3://d3explorer/idlist=%1

Sie können auch das Repository (Archiv) angeben: d3://archive(ZWRvYyBUZXN0)/d3explorer/idlist=%1

Auf diese Weise ist es auch möglich, mehrere Repositorys über verschiedene Beleglinkkürzel anzusprechen.

Sie können z.B. d.3one (d.velop documents) in einem unterstützten Browser (z.B. Microsoft Edge) folgendermaßen aufrufen:

[D3ONEP]
COMMAND=C:\Programme\Internet Explorer\iexplore.exe https://<d3.one basis url>/dms/r/<repo id>/o2/%1

Im vorangegangenen Beispiel wurde exemplarisch nicht das Standardbeleglinkkürzel FDMS, sondern D3ONEP verwendet.

Das Beleglinkkürzel wird immer beim Import des Belegs nach DATEV übergeben. Wenn Sie das Kürzel in der Konfiguration anpassen, können alte Belege möglicherweise nicht mehr aufgerufen werden.